O que é
O envio de mensagens por WhatsApp funciona com o addon de WhatsApp da plataforma. Você contrata o addon, cadastra o número do seu WhatsApp e conecta esse número lendo um QR Code com o celular. A partir daí, o painel usa esse número para enviar suas campanhas e os avisos automáticos do hotspot.
Não é preciso contratar nenhum serviço externo nem configurar servidor: tudo é feito pelo painel.
Onde fica
- Contratar: menu Assinaturas → Addons, ou o botão Contratar Addon na tela Campanhas → WhatsApp.
- Conectar o número: Campanhas → WhatsApp, botão Configurações.
- Autorização de mensagens: menu do usuário (seu nome, no topo da tela) → Editar Empresa → aba Configurações.
Passo a passo
1. Contrate o addon
- Abra Campanhas → WhatsApp. Sem o addon, a tela mostra o aviso Contrate o WhatsApp Business, com o preço mensal.
- Clique em Contratar Addon. Outro caminho: Assinaturas → Addons, no cartão do WhatsApp, clique em Contratar Add-on.
- Na tela Contratar Novo Addon, confira os Detalhes do Add-on.
- No Resumo do Pedido, escolha o Ciclo de Cobrança: Mensal ou Anual.
- Clique em Contratar Add-on. Abre a janela Pagamento: escolha a forma de pagamento e conclua.
- Ao terminar, aparece Add-on contratado com sucesso! e você vai para Meus Adicionais.
Quando o addon libera: o addon fica ativo assim que o pagamento é confirmado. No cartão, a confirmação costuma ser imediata. No PIX ou boleto, ele libera quando o pagamento compensa. Enquanto isso, a tela do WhatsApp continua pedindo a contratação.
Cada addon contratado dá direito a um número de WhatsApp. Para conectar mais números, contrate mais unidades do addon.
2. Cadastre o número
- Com o addon ativo, vá em Campanhas → WhatsApp e clique em Configurações.
- Na tela Configurações WhatsApp, clique em Nova Instância (ou Adicionar Instância, se a lista estiver vazia).
- Em Número do WhatsApp, digite o número só com dígitos: 55 (país) + DDD + número. Exemplo: 5535999420322.
- Em Descrição (opcional), escreva um nome para reconhecer o número, como "WhatsApp de atendimento".
- Clique em Criar e Conectar. Aparece Instância criada com sucesso! Redirecionando... e abre a tela Gerenciar Instância WhatsApp.
3. Conecte lendo o QR Code
- Na tela Gerenciar Instância WhatsApp, clique em Conectar WhatsApp.
- Aparece o quadro Escaneie o QR Code.
- No celular do número cadastrado, abra o WhatsApp.
- Toque em Menu (ou Configurações) → Aparelhos conectados.
- Toque em Conectar um aparelho e aponte a câmera para o QR Code da tela.
Abaixo do QR Code aparece Expira em, com o horário limite. O código vale por cerca de 2 minutos, e a tela se atualiza sozinha a cada 10 segundos, trazendo um código novo quando o anterior vence. Se o QR Code sumir ou não funcionar, clique em Conectar WhatsApp de novo.
Em alguns casos, em vez do QR Code, a tela mostra um Código de Pareamento. Nesse caso, no WhatsApp do celular, vá em Aparelhos conectados → Conectar um aparelho e digite o código exibido.
Para desistir no meio do caminho, clique em Cancelar Conexão.
4. Confira se conectou
- Quando a leitura dá certo, aparece Conectado! e o status muda para Conectado.
- Para testar, clique em Testar Envio, informe um Número de Telefone (com 55 e DDD) e uma Mensagem, e clique em Enviar Teste.
- Na lista de Configurações WhatsApp, o cartão do número mostra Conectado e a data em Conectado em.
Na mesma tela, o bloco Usar este WhatsApp para define o que esse número envia além das campanhas: Validação de telefone, Recuperação de senha, Avisos de voucher e Pedido do cardápio. Desligue o que preferir enviar por outro canal. Com tudo desligado, o número só envia campanhas.
5. Autorização de mensagens (opt-in)
O opt-in pergunta ao cliente se ele aceita receber mensagens antes do primeiro envio. A mensagem original fica guardada e só sai depois que ele responde 1. Isso reduz o risco de o WhatsApp bloquear seu número, porque o cliente interage antes de receber.
- Clique no seu nome, no topo da tela, e escolha Editar Empresa.
- Abra a aba Configurações e localize Autorização de mensagens.
- Marque Pedir autorização antes de enviar.
- Em Texto da pergunta, escreva sua pergunta ou deixe em branco para usar o texto padrão. Use
{estabelecimento}para incluir o nome do local. - Clique em Salvar Empresa.
Importante: com o opt-in ligado, quem ainda não respondeu não recebe nada, nem o código de acesso nem o voucher. Quem já autorizou não vê a pergunta de novo.
Dicas
- Use um número dedicado ao negócio. O celular precisa continuar com o WhatsApp instalado e com internet.
- Não remova o aparelho em Aparelhos conectados no celular: isso desconecta o painel.
- O botão Ver Logs, em Configurações WhatsApp, mostra o histórico técnico de envios e conexões, útil para o suporte.
Problemas comuns
| Sintoma | O que fazer |
|---|---|
| A tela continua pedindo para contratar o addon depois do pagamento | Aguarde a confirmação do pagamento (PIX e boleto podem demorar) e recarregue a página. Confira em Assinaturas → Minhas Assinaturas. |
| Ao clicar em Criar e Conectar, aparece Limite de instâncias atingido | Todos os números do seu addon já estão em uso. Clique em Contratar Addons para contratar mais um, ou exclua um número que não usa mais. |
| Formato inválido! ao cadastrar o número | Digite só números, começando por 55, depois o DDD e o número. Exemplo: 5535999420322. |
| Aparece WhatsApp Não Configurado | O recurso ainda não foi liberado para a sua conta. Clique em Verificar Novamente e, se continuar, fale com o suporte. |
| O QR Code expirou | Clique em Conectar WhatsApp para gerar outro e leia logo em seguida. |
| O status voltou para Desconectado | O celular ficou sem internet por muito tempo ou o aparelho foi removido no WhatsApp. Abra Gerenciar no número e clique em Conectar WhatsApp para ler um novo QR Code. |
| Troquei de celular, mas mantive o número | Instale o WhatsApp no celular novo com o mesmo número e conecte de novo pelo QR Code. |
| Troquei de número | Exclua a instância antiga (ícone de lixeira no cartão do número) e crie uma nova com Nova Instância. Depois, edite suas campanhas e escolha o número novo em Integração WhatsApp. |
| O addon venceu | O número deixa de enviar. Renove em Assinaturas → Addons e confira o status do número em Configurações WhatsApp, conectando de novo se precisar. |
Com o número conectado, veja como criar campanhas em Como enviar campanhas de WhatsApp.