Como Gerar Vouchers Offline (Códigos)
🎫 Geração de Códigos: Crie lotes de vouchers impressos para distribuir aos seus clientes. Controle total sobre quantidade, validade e perfil de acesso.
📍 Acessando a Tela de Geração
- No menu lateral, clique em Vouchers
- Clique em Gerar Vouchers
- Você verá o formulário de criação de lote
📝 Passo a Passo da Geração
1. Selecionar Perfil de Acesso
O perfil define quanto tempo o voucher dará de acesso e qual a velocidade da internet:
Exemplos de Perfis:
- 🕐 30 minutos - 10 Mbps
- 🕑 2 horas - 20 Mbps
- 📅 1 dia - 50 Mbps
- 📅 7 dias - 100 Mbps
Como criar perfis: Vá em Configurações → Perfis de Acesso
2. Definir Quantidade de Códigos
Digite quantos vouchers você quer gerar neste lote:
- Mínimo: 1 código
- Máximo: 1000 códigos por lote
- Geração instantânea mesmo para lotes grandes
💡 Dica: Para hotéis, gere lotes mensais com base na ocupação média. Para eventos, gere um lote com quantidade igual ao número de participantes esperados.
3. Personalizar Formato do Código
Tamanho do Código
Escolha quantos caracteres terá o código:
- 6 caracteres: Códigos curtos, fáceis de digitar (ex: ABC123)
- 8 caracteres: Equilíbrio entre segurança e praticidade (ex: ABCD1234)
- 12 caracteres: Códigos mais seguros (ex: ABCD1234EFGH)
Prefixo (Opcional)
Adicione um texto fixo no início de todos os códigos:
Exemplo com prefixo "HOTEL": HOTEL-ABC123 HOTEL-DEF456 HOTEL-GHI789
Sufixo (Opcional)
Adicione um texto fixo no final de todos os códigos:
Exemplo com sufixo "2024": ABC123-2024 DEF456-2024 GHI789-2024
Tipo de Caracteres
Escolha quais caracteres podem aparecer no código:
| Opção | Caracteres | Exemplo |
|---|---|---|
| Números | 0-9 | 123456 |
| Letras maiúsculas | A-Z | ABCDEF |
| Alfanumérico | A-Z e 0-9 | AB12CD |
💡 Recomendação: Use alfanumérico com 8 caracteres para melhor equilíbrio entre segurança e facilidade de digitação.
Máscara de Formatação (Opcional)
Adicione formatação visual ao código para facilitar a leitura:
| Máscara | Resultado |
|---|---|
| Sem máscara | ABCD1234 |
| ####-#### | ABCD-1234 |
| ##-##-##-## | AB-CD-12-34 |
4. Definir Validade
Configure até quando os códigos podem ser usados:
Opção 1: Data de Expiração
Escolha uma data específica:
- Vouchers podem ser usados até às 23:59 desta data
- Após esta data, códigos não utilizados ficam inválidos
- Útil para eventos com data definida
Opção 2: Sem Expiração
Códigos válidos indefinidamente:
- Podem ser usados a qualquer momento
- Ideais para vouchers de cortesia permanentes
- Você pode desativar manualmente depois se necessário
Exemplos Práticos:
- 🏨 Hotel: Validade de 30 dias (tempo médio de estadia)
- 📅 Evento: Validade até o último dia do evento
- ☕ Café: Validade de 7 dias (promoção semanal)
- 🏢 Escritório: Sem expiração (visitantes permanentes)
5. Escolher Layout de Impressão
Selecione como os códigos serão impressos:
| Layout | Tamanho | Melhor Para |
|---|---|---|
| Cartão Padrão | 85x54mm | Hotéis, recepções |
| Cupom Fiscal | 80mm largura | Cafés, restaurantes |
| Etiqueta Adesiva | 50x30mm | Produtos, embalagens |
| Crachá | 100x70mm | Eventos, conferências |
Como criar layouts personalizados: Leia o artigo Como Personalizar Cartões
✅ Gerando o Lote
Revisar Configurações
Antes de gerar, confira o resumo:
Exemplo de Resumo:
- 📊 Quantidade: 100 vouchers
- ⏱️ Perfil: 2 horas - 20 Mbps
- 🔤 Formato: 8 caracteres alfanuméricos
- 📅 Validade: 31/12/2024
- 🎨 Layout: Cartão Padrão
Clicar em "Gerar Vouchers"
O sistema irá:
- ✅ Criar 100 códigos únicos
- ✅ Garantir que não há duplicatas
- ✅ Aplicar todas as configurações
- ✅ Gerar PDF para impressão
✅ Sucesso! Seus vouchers foram gerados. Faça o download do PDF para imprimir.
📥 Download e Impressão
Download do PDF
Após gerar o lote:
- Clique no botão Baixar PDF
- Arquivo será salvo no seu computador
- Nome do arquivo contém data e hora da geração
Visualizar Antes de Imprimir
Abra o PDF e verifique:
- ✅ Códigos estão legíveis
- ✅ QR Code está nítido (se incluído no layout)
- ✅ Logo e cores estão corretas
- ✅ Informações de validade estão corretas
Configurar Impressora
Para melhor resultado:
- Tamanho do papel: Conforme o layout (A4, cartão, etiqueta)
- Orientação: Retrato ou paisagem (conforme layout)
- Qualidade: Melhor qualidade disponível
- Papel: Papel couchê ou cartão para vouchers profissionais
📋 Gerenciando Vouchers Gerados
Visualizar Lista de Vouchers
Vá em Vouchers → Lista de Vouchers para ver:
- 📊 Todos os códigos gerados
- ✅ Quais foram usados
- ⏰ Data de uso
- 👤 Quem usou (nome/email do visitante)
- ❌ Quais ainda não foram usados
Filtrar Vouchers
Use os filtros para encontrar códigos específicos:
- Por perfil: Ver apenas vouchers de 2 horas, por exemplo
- Por status: Apenas usados ou apenas disponíveis
- Por data: Vouchers gerados em período específico
- Por código: Buscar um código específico
Desativar Vouchers
Se necessário desativar códigos não utilizados:
- Selecione os vouchers na lista
- Clique em Desativar
- Confirme a ação
- Códigos ficam inválidos imediatamente
⚠️ Atenção: Desativar um voucher é irreversível. Códigos desativados não podem ser reativados.
📊 Relatórios de Uso
Dashboard de Vouchers
Veja estatísticas em tempo real:
- 📈 Total de vouchers gerados
- ✅ Quantidade utilizada
- ⏳ Quantidade pendente
- 📅 Taxa de uso por período
- 🏆 Perfis mais utilizados
Exportar Relatórios
Exporte dados para análise:
- CSV: Para abrir no Excel
- PDF: Para relatórios impressos
- Período: Escolha intervalo de datas
💡 Casos de Uso Práticos
🏨 Hotel
Cenário: Hotel de 50 quartos
- Gerar lote mensal de 150 vouchers (3 por quarto)
- Perfil: 7 dias - 50 Mbps
- Layout: Cartão padrão com logo do hotel
- Validade: 30 dias
- Distribuição: 1 cartão por hóspede no check-in
📅 Evento
Cenário: Conferência de 3 dias
- Gerar 500 vouchers (número de participantes)
- Perfil: 3 dias - 100 Mbps
- Layout: Etiqueta para colar no crachá
- Validade: Último dia do evento
- Distribuição: Etiqueta aplicada no credenciamento
☕ Café
Cenário: Cafeteria com promoção semanal
- Gerar 200 vouchers por semana
- Perfil: 1 hora - 20 Mbps
- Layout: Cupom fiscal (impresso diretamente)
- Validade: 7 dias
- Distribuição: Impresso no cupom de compra
🔧 Solução de Problemas
Código não funciona
Possíveis causas:
- ❌ Código já foi usado (cada código serve apenas uma vez)
- ❌ Código expirado (passou da data de validade)
- ❌ Código digitado incorretamente (conferir maiúsculas/minúsculas)
- ❌ Código desativado manualmente
Solução: Verifique o status do código na lista de vouchers
PDF não gerou
Possíveis causas:
- ❌ Layout não está configurado corretamente
- ❌ Muitos vouchers de uma vez (máximo 1000)
- ❌ Bloqueador de pop-ups ativado no navegador
Solução: Desative bloqueador de pop-ups e tente novamente
Qualidade da impressão ruim
Soluções:
- ✅ Use papel de melhor qualidade (couchê 180g ou superior)
- ✅ Configure impressora para máxima qualidade
- ✅ Verifique se o layout está no tamanho correto
- ✅ Use impressora colorida para melhor resultado
📖 Próximos Passos
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